Обязанности | 1. Обеспечивает внедрение наиболее экономичных и безопасных маршрутов транспортировки пассажиров;
2. Получение и обработка заявок на перевозку сотрудников;
3. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
4. контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движения автомобилей на маршрутах, исполнение заказов;
5. осуществляет проверку регистрации путевой документации и учет работы автомобилей;
6. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
7. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
8. Информировать прибывающих и убывающих сотрудников о времени их подбора.
9. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
10. Рациональное использование транспорта
11. Информировать прибывающих и убывающих сотрудников о времени их подбора.
12. Каждую неделю лично проверять наличие документов на транспорт и водительские удостоверение, а также комплектация автотранспорта и их внешнее состояние.
13. Вести учет выдачи талонов на автомойку.
14. Контролировать прохождение водителей медицинских тестов.
15. Следить за своевременным прохождением технического обслуживание и техосмотр.
16. Удостовериться, что все транспортные средства готовы на ежеквартальный технический осмотр, проводимый силами ГАИ.
17. Своевременно пополнять смарт карты и вести учет ГСМ.
18. Информировать сотрудника склада в отношении выдачи СИЗ.
19. Совместная работа с отделом закупа по отслеживанию прием/отправка товаров по месту назначения.
20. Контролировать бронирование сотрудников. |
Обязанности | • Выполняла работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Принимала участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Информировала работников организации об имеющихся вакансиях.
• Контролировала за состоянием трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовала в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
• Вела своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления другой установленной документации по кадрам, а также внесла соответствующей информации в базу данных о персонале организации.
• Составляла установленную отчетность по личному составу.
• Вела табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
• Контролировала за рабочими разрешениями на привлечение иностранной рабочей силы, обеспечивает подготовку и представление необходимых документов для продления, оформления прекращения контракта и РР;
• Принимала участие в расследованиях при нарушении трудовой дисциплины, проводила собеседования с работниками.
Осуществляет работу по эффективному обслуживанию отдела
Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей отдела.
Регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, включая всеобщую корреспонденцию с местными властями, отслеживание, контроль и распределение соответствующим работникам для дальнейших действий.
Предоставление письменного и устного перевода
Подготовка Наряд-допусков для прописи
Ведение записи внутренней корреспонденции для того, чтобы ответ, был получен вовремя.
Поддерживание и обновление контактных данных
Организацию встреч, подготовку необходимых документов для встречи, вести протокол собрания в случае необходимости.
Заказ в системе SAP в случае необходимости
Контроль электронной и бумажной документации и систем заполнения
Помощь в подготовке бумажной работы и отчетов
Выполнение других административных и канцелярских работ |
