Имя | Гулдаурен |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Атырау |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 10 лет |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (19 мая 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | январь 2015 — октябрь 2017 (2 года 10 месяцев) |
Должность | Администратор делопроизводства |
Компания | ТОО GeoEnergiGroup |
Обязанности | • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы |
|
Период работы | январь 2013 — январь 2015 (2 года 1 месяц) |
Должность | Ассистентка отдел кадра (2-степени) |
Компания | АО "Казахтелеком" филиал ОДС (Объединения "Дальняя связь") ТУСМ-13 |
Обязанности | • Принимает меры к обеспечению соблюдения структурными подразделениями ТУСМ-13 установленных требований к ведению делопроизводства и организации документооборота.
• Осуществляет подготовку проектов распорядительных документов по вопросам ведения делопроизводства и организации документооборота, вносит предложения по совершенствованию организации работы и внесению необходимых изменений в действующие распорядительные документы филиала.
• Проводит контроль и мониторинг за своевременным исполнением документов, находящихся на контроле, в ЭБД "Контроль и мониторинг".
• Постоянно координирует и контролирует функционирование электронных баз данных (ЭДО) ("Протокольные решения", "Материалы к совещанию", "Постановочные вопросы", "Планы", "Контроль и мониторинг", "Входящая/Исходящая корреспонденция", "Приказы").
• Разрабатывает планы мероприятий, регламенты, другие документы, а также организует исполнение планов и соблюдение положений Регламента работы ТУСМ-13, в части ведения документооборота и внедрения государственного языка
• Обеспечивает свод и формирование Номенклатуры дел филиала. Формирует дела Руководства ТУСМ-13 в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ТУСМ-13, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.
• Документы системы менеджмента качества (СМК)
• Электронный документооборот Lotus Notes; |
|
Период работы | январь 2007 — январь 2012 (5 лет 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ТОО "Запад Эксперт" |
Обязанности | • Делопроизводство в полном объеме.
• Прием и распределение входящих звонков и электронных сообщений;
• Сбор информации и оформление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов для клиентов компании;
• Проведение переговоров информационно-организационного характера с сотрудниками и клиентами компании.
• Размещение и ведение в базе данных новых проектов
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | АГУ |
Специальность | Педагогика и психология / Педагог и психолог |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Русский (Свободный) |
Владение компьютером | Уверенный пользователь |
Курсы и тренинги | Дипломная работа на тему: "Сознание человека".
Английский курсы степени "Headway Beginner" и "Headway Elementary"
.
Водительское удостоверение категорий В. |
Навыки и умения | Опыт работы в таких программах как: Microsoft Excel, Word, Outlook Express, Internet Explorer и т.д. |
