Офис менеджер, специалист по документу, администратор, ассистент

Имя

Аэлита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (23 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор приемной

Компания

Алма Ист Вест Групп

Обязанности

• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса Компании NCOC N.V,
• Выяснять потребности звонящих и посетителей,
• Перенаправлять запросы надлежащим работникам Компании,
• Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции,
• Объяснять посетителям маршрут движения внутри Компании,
• Сообщать соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене,
• Осуществлять подготовку служебных писем, регистрирует входящую и исходящую документацию, передает по назначению,
• Обеспечивать сохранность документации, журналов,
• Работа с заявками на размещение сотрудников компании/работников Заказчика, размещает их согласно процедуре по размещению Заказчика,
• Хранить и передавать ключи от служебных/жилых помещений ответственным лицам, регистрируя их прием и передачу в соответствующих журналах,
• Выдавать и контролировать возврат пропусков для посетителей,
• Вести строгий учет времени проведения совещаний в конференц-зале.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Алматинский Технологический Университет

Специальность

Технология перерабатывающих производств

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь