Офис менеджер

Имя

Зульфира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 130 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (27 сентября 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2016   (5 лет 2 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО "AETS" Строительно-монтажные работы

Обязанности

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием орг. техники, при выявлении неисправности вызывать специалиста для проведения работ или технического обслуживания.
• Подготовка и регистрация входящей и исходящей корреспонденций. Управление документацией и записями.
• Организационные работы по офису: телефонные переговоры, прием визитеров, заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц и тд.
• Прием документов на подпись руководителю. Организация проведения телефонных переговоров руководителя,
• Обеспечение всех сотрудников офисными канцелярскими товарами.
• Разработка кадровых документации, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
• Регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
• Составление графика отпусков и контроль за его исполнением.

Период работы

июнь 2010 — июнь 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Табельщик

Компания

ТОО "МСС Курылыс Атырау" (Строительно-монтажные работы)

Обязанности

Введение табельного учета фактического времени пребывания работников
на работу, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу
и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
• Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
• Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
• В установленном порядке представлять табель, содержащий
сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,
нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
• Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Оформление и регистрация больничных листов

Период работы

июнь 2009 — июнь 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Инспектор

Компания

Аппарат Акима Атырауской области (отдел в Карабатане (Отдел по связи с учреждениями на месторождении "Батыс Ескене")

Обязанности

Свободное введение документации на казахском и русском языке, прием документов, подготовка документаций вышестоящим органам,
• Подготовка и отправка исходящих и входящих корреспонденций. и тд.
• Прием писем, заявлений и их регистрация передача в соответствующие отделы.
• Перевод писем с казахского на русский с русского на казахские языки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Атырауский Государственный Университет им. Х.Досмухамедова

Специальность

Государственное и местное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Имею сертификат повышения квалификации в учебном центре ТОО "СамЭль Глобал Консалтинг" на тему: "Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство РК с последними изменениями и дополнениями на 2016г. (16 академических часов)