Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Анар

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (17 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник первого заместителя акима

Компания

Акимат, Отдел внутренней политики и культуры, Алматинская область, г.Капчагай

Обязанности

Организация:
- материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
- приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
- встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; приема визитных карточек, анализа их содержания, их хранение;
Обеспечение:
- взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия;
- приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации;
Координация:
- качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
Осуществление:
- контроля исполнения документов и поручений руководства;
- организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
- приема посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

КазНУ им. Аль-Фараби, бакалавр социальных знаний

Специальность

Факультет: Востоковедения (дневное отделение), Специальность: Регионоведение

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

КазНУ им.аль-Фараби, магистратура

Специальность

Факультет: Востоковедения Специальность: Регионоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Китайский (Разговорный)

Водительские права

Категории B, C

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

2007 - 2008 гг. - Китай, г.Пекин, Пекинский Университет языка и культуры, курсы усовершенствования китайского языка
20.12.2010-1.03.2011 г. - США, г., штат Техас, г. Сан-Антонио, практика разговорного английского языка

Навыки и умения

Казахский язык - родной, русский язык - свободное владение
вождение автомобиля
Личные качества:Ответственность, компетентность, коммуникабельность, организованность, аккуратность, командная работа, целеустремленность, трудолюбие, пунктуальность, быстрая обучаемость