Ассистент ИТО, офис-менеджер, Администратор, секретарь

Имя

Шынар

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 90 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

33 года   (13 ноября 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Ассистент Инженерно-Технического отдела

Компания

ТОО "Newtech Systems Group"

Обязанности

• Составление списка материалов, ведение реестров оборудования, договоров, сертификатов.
• Подача заявок на проверку оборудования и т.д.
• Составление заявок по изготовление презентационных листов компании, приобретению необходимого для строительных работ оборудования, материалов, изготовление термочехлов, воздуховодов, огнестойких костюмов-комбинезонов.
• Проверка табелей с площадок на соответствие с договором.
• Составление, регистрация протоколов по проверке знаний сотрудников ИТО.
• Организация собрании для составления и корректировки графиков сведений.
• Организация учета, порядок и сроки составления отчетности о выполненных работах.
• Ведение учета предоставления отпусков работникам инженерно - технического отдела, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Newtech Systems Group"

Обязанности

• Прием телефонных звонков.
• Документооборот компании.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

Период работы

апрель 2013 — апрель 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Halliburton Int. Inc.

Обязанности

• Прием телефонных звонков.
• Документооборот компании.
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
• Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов.
• Заказ переговорных комнат. Заказ пропусков. Заказ курьерских служб.

Период работы

май 2012 — январь 2013   (9 месяцев)

Должность

Менеджер торгового зала, кассир

Компания

ТОО "Атырау Инструмент Компани"

Обязанности

• Прием телефонных звонков
• Документооборот компании.
• Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями
• Ведение кассовых операций: формы кассовых и банковских документов; прием, выдача, учет и хранение денежных средств и ценных бумаг. Ведение кассовой книги, составление кассовой отчетности. Оформление приходных и расходных документов, счетов-фактур.
• Ведение оперативного учета остатков товаров в торговом зале. Осуществление управления запасами товаров в торговом зале, ассортиментом товаров. Обслуживание операции возврата, списания, переоценки и резервирования товаров. Составление отчетов о движении товаров. Осуществление инвентаризации.
• Поиск потенциальных клиентов по клиентской базе. Коммерческие переговоры с клиентами. Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов по базе 1С бухгалтерия (торговля).
• Составление ежемесячного плана продаж.

Период работы

июнь 2011 — февраль 2012   (9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер, кадровое делопроизводство

Компания

ТОО "NGN SERVICE"

Обязанности

• Прием телефонных звонков.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, копировально-множительные работы, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка, регистрация и учет договоров с клиентами. Ведение и обновление клиентской базы данных.
• Подготовка совещании и заседании, проводимые директором предприятия (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
• Введение делопроизводства: формирование дела, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, больничные работников офиса, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Введение табеля учета рабочего времени работников офиса. Заполнение, учет и сохранность трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

Период работы

октябрь 2010 — март 2011   (6 месяцев)

Должность

Бухгалтер - оператор

Компания

ТОО "Прима - Дистрибьюшн"

Обязанности

• Введение прием, контроль и обработка первичной документации по поручениям.
• Контроль сохранности бухгалтерских документов.
• Формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации.
• Подготовка данных по бухгалтерского учету для составления отчетности.
• Осуществление загрузок клиентских заказов, с терминалов сбора данных Psion в программу 1С Бухгалтерия.
• Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, накладных и др.) по заказам клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Атырауский Гос. Университет им. Х.Досмухамедова

Специальность

Технический, Программист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь