Специалист по закупкам и снабжению / Field Procurement Specialist and Materials Coordinator

Имя

Serik

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Пол

Мужской

Возраст

41 год   (19 июля 1983)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий cпециалист по закупкам и снабжению

Компания

ТОО Тенгизшевройл (через КИС/Орион).

Обязанности

• Заказ материалов по заявкам, оперативное планирование поставок, обеспечение своевременности доставки продукции;
• Мониторинг рынка, получение скидок, анализ цен поставщиков, поиск новых поставщиков;
• Организация и контроль доставки ТМЦ (оборудования) на склад и до назначенных объектов;
• Сбор отчетных бухгалтерских документов.

Период работы

октябрь 2011 — июль 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

FE- ОПСПО-Материальный специалист.

Компания

ТОО Тенгизшевройл (через Атырау-Болашак)

Обязанности

Полное обеспечение материалов на Капитальных, крупных, проектах.
WO Special Project. Работал с группами DE (KTL - Plant Support /SGP/SGI- Plant Design/KTL Plant Turnaround Design/I&E Design group.)
Тесно работаю с группой MOG и Кап Ремонта по комплектации срочных/не предвиденных объемов, и по возвратам не использованных материалов. Организовываю выдачу и доставку, согласно планового графика начала работ. Веду ежедневную регистрацию и предоставляю инфо по ожидаемым материалам по запросу инженеров и координаторов группы Sp Project. Своевременно меняю статусы WO по процедуре SERIP и открываю не использованные резервы в Е1 (чистка WO Part List)

Период работы

январь 2011 — ноябрь 2011   (11 месяцев)

Должность

Ведущий Специалист Снабжения-Оптимизации Техобслуживания ТШО

Компания

ТОО Тенгизшевройл (через Атырау-Болашак)

Обязанности

• Обеспечивать отделы Техобслуживания поддержкой через фунции Отдела Оптимизации Техобслуживания, чтобы гарантировать проведение качественных предупредительных инспекций и тестов, своевременного выполнения превентивного техобслуживания процесса производства, а также систем безопасности и вращающегося оборудования.
• Проводить технический анализ путем определения потребностей и возможностей выполнения запросов за счет имеющихся ресурсов перед тем, как размещать прямой заказ - включая возможные варианты замены.
• Координировать и/или анализировать имеющиеся в наличии материально-производственные запасы для определения возможностей стандартизации и во избежание дублирования.
• Отслеживать материалы, заказанные по РR/PO/WO/SO/S1 до окончательного выполнения заказа. Обеспечивать еженедельными отчетами по приоритетности заказов.
• Согласовывает действия с Группой управления запасами для подтверждения правильности новых и существующих требований создания запасов.
• Ответственен за создание Заявок на пополнение складских запасов (SAR), следит за наличием необходимой информации: подробное описание, номер детали, наименование производителя, предпочитаемый поставщик (если известен), единица измерения, мин. макс, количество при повторном заказе, информация о структуре продукта (Спецификация материалов), цена за единицу и др.
• Сотрудничает с МТО в регулировании требований Зонального склада / удаленного склада, включая доставку материала, потребности в одноразовых материалах и важных запчастей (если требуется).
• Координирует со Старшим Специалистом по Закупкам и соответствующими Специалистами по Закупкам для размещения прямых заказов первоначального обеспечения запаса (SAR), для выполнения требований капремонта, работ по текущим заявкам и спец. проектов.
• Заблаговременно составлять график доставки на объект материалов, в соответствии со сроками, установленными Эксплуатацией и Техобслуживанием. Поддерживает связь с подателем заявки, с плановиком и графистом.
• Работает с экспедитором и DHL по всем вопросам ускорения доставки, а так же в тесном контакте с таможенной службой по ускорению таможенного досмотра
• Является связующим звеном между группой Закупок и поставщиком (поставщиками) при возникновении вопросов (технические запросы).
• Ликвидация путем определения остатков/излишков для возврата на склад и контроля капиталовложений.
• Определение и применение систем показателей (метрик), относящихся к роли Координатора по Материалам. Документально отражать сэкономленные средства в процессе общего управления поставками в целом.
• Обеспечивать полный и качественный обмен информацией, последовательную связь со всеми группами ТО, отдела Кап Ремонта, Эксплуатации, отдела МТО, проектов, отдела поддержки производства, сменным персоналом и подрядчиков в поддержке эффективной работы отдела Тех Обслуживния и гарантировать соблюдение основных процедур и соответствие нормативных структур РК
• Руководствоваться и след

Период работы

январь 2010 — сентябрь 2010   (9 месяцев)

Должность

Техник-механик по вращающемуся оборудованию (функции специалиста снабжения зап.частей)

Компания

Денхолм-Жолдас (ТШО) -Отдел Техобслуживания Эксплуатации

Обязанности

• Координация и ускорение транспортировки/отгрузки материалов, отправка, хранение (в цеху и на отведенном месте на территории цеха) и перевоз материала из цеха на место выполнения работ для поддержки отдела Техобслуживания Эксплуатации Производства
• Изменение в Е1 статусов модельных и корректирующих рабочих заявок в зависимости от статуса зарезервированных и ожидаемых материалов, согласно плана и графика ТО. Обновление истории и дополнительной опции рабочей заявки
• Участие в процессе регулировки уровней мин-макса позиций стока.
• Координация наличия на стоке и получение инвентарных материалов.
• Поиск и обеспечение зап частями грузоподъемного и вентиляционного оборудования
• Подготовка подробных отчетов по всем вопросам, связанным с материалами, участие в ежедневных митингах отдела Мехобслуживания по определению критических вопросов, связанных с наличием на стоке материалов и срочная доставка материалов к месту работ в аварийных ситуациях.
• Отыскивание материалов на складе проектов Балкан навалочного хранения и остатки инвентарных запасов по системе электронных закупок eProcurement и посредством визуальных осмотров и проверок.
• Возврат на сток ремонтопригодных материалов после ремонта с правильно оформленной сопроводительной документацией, отслеживание возврата денег на центр затрат, регистрация возвращенных материалов и их стоимости в Журнале Регистрации на Вебстранице отдела Техобслуживания.
• Ввод данных: Обновление базы данных на Вебстранице об оборудовании, возвращенном на сток после ремонта с возвратом денег на центр затрат владельца.
• Работа с Материальным Координатором по идентификации запчастей с навешиванием бирок на новые материалы, полученные по прямым заказам для возврата их на сток
• Предоставление информации Материальному Координатору по несоответствию материала на стоке относительно технического описания/требований
• Замещение и выполнение основных функций Специалиста Логистики Кап ремонта

Период работы

май 2009 — январь 2010   (9 месяцев)

Должность

Инструментальщик и обслуживание склада.

Компания

ТОО Тенгизшевройл (через Денхолм-Жолдас)- Отдел Техобслуживания Эксплуатации

Обязанности

• Ответственность за подготовку ремонтных работ и заказ спец инструмента, вспомогательного оборудования и масел для Насосно-Компрессорного Участка, Токарного Участка и Арматурного участка.
• Оказание поддержки отделам промысла, Кап ремонта и спец проектов
• Идентификация - Просмотр всей документации и сравнение ее с полученными материалами, чтобы убедиться, что материал получен точно по спецификации.
• Своевременная проверка и перезаказ инструмента и материалов для рутинного обслуживания и ремонта оборудования для всех участков цеха.
• Своевременная проверка и сдача на ремонт грузоподъемных приспособлений в специализированную компанию Сервтех
• Ежедневная проверка инструментов на излишки, нехватку или повреждения. Все несоответствия актируются и докладываются руководству.
• Проведение полной инвентаризации материалов инструменталки для обновления статуса наличия материалов со списанием поврежденного инструмента/материалов с предоставление отчета супервайзеру цеха.
• Ежемесячная сверка раций находящихся на балансе Мех службы. Ежедневная проверка, сдача на ремонт не рабочих раций и программирование новых
• Устранение замечаний в цеху и на складе по результатам проверок ТБ, пожарной безопасности и аудитов

Период работы

январь 2005 — декабрь 2006   (2 года)

Должность

Координатор по материалам.

Компания

ТОО Атырау-Болашак

Обязанности

• Помимо моих прямых обязанностей по обеспечению запчастями для ремонта оборудования, исполнял обязанности снабженца, кладовщика и координатора по оборудованию.
• Занимался вводом SOs, WOs и MRs в компьютеризированной системе управления материалами.
• Поиск расходного материала, СИЗ, спецодежды и запасных стационарных деталей в Е1 и на складах ТШО.
• Отвечал за поиск запчастей, их идентификацию, подбор заменяющих и резервирование деталей под рабочие пакеты инженеров (по чертежам).
• Отслеживание времени прибытия РО (на Веб страницах или TCO Expediting System). Ежедневная работа с закупщиками и экспедиторами
• Организация плановых доставок заказанных деталей и прямых заказов для рутинных и работ спец проектов
• Проводил инвентаризацию, списание и пополнение складского и аварийного запаса
• Профилактический ремонт приспособлений и оборудования.
• Был ответственным за всю орг технику отдела от заказа до списания, предоставлял отчет в финансовый отдел ТШО
• Участие в подготовке отчетов Общего Техобслуживания по капитальным средствам, так же как и отчетов разбивки по центрам затрат/авторизациям.

Период работы

май 2003 — сентябрь 2005   (2 года 5 месяцев)

Должность

Слесарь (ТОО Тенгизшевройл)

Компания

ТОО Денхолм-Жолдас

Обязанности

Участвовал на Кап. ремонте завода, установок - U160/200/300/400/500/600/700/900 (AKS)/1000/1500 (DMC).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Атырауский институт нефти и газа

Специальность

Факультет Машины и оборудование нефтяной и газовой промышленности. Специальность: Инженер-механик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

• JDE One World Production & Expediting Systems
• E1 8.11 Expediting System
• Bertling Tracking System and DHL System
• JDE (JD Edwards) E1 World (Enterprise1) Maintenance & Inventory Modules, Ariba E-procurement System, Procurement Web reporting.
• MS Access E1 8.11 Terminal Server SSO
GIL-3, Windows 98/Me/2000/XP/7/8/Vista, MS Office2003, 2007, 2010, MS Access, Photo Shop, Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Microsoft Visio, Internet, Intranet, scanner, printer and other office equipment

Навыки и умения

• Сертификат стропольщика
• Защита органов дыхания
• Пожарная безопасность и огнетушители
• Водительские права категории В/ права ТШО
• Знание требований различных процедур рабочих процессов компании Тенгизшевройл.
• Оказание первой доврачебной помощи
• Почетная грамота за активное участие по ПБП.
• Хорошее знание процедур склада, а так же процедур Техобслуживания, связанных с вопросами по материалам.
• Инициативный внутренний настрой и подход к решению возникающих проблем при потребности минимального надзора со стороны руководства.
• Отличное знание рынка и материалов
• Обязательный регулярный мониторинг рынка
• Как преимущество наличие наработанной базы поставщиков
• Законодательные и другие акты РК.
• Соответствующие внутренние требования ТШО.
• Положения внутренних нормативных документов и процедур в рамках повышения квалификации.
Способный работать в команде, коммуникабельный, ответственный, точный, целеустремленный, быстро обучаемый, человек, с которым легко ладить. Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, охватывать и обрабатывать большой объем информации.