Специалист по снабжению

Имя

Мунира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (10 лет 4 месяца)

Должность

Специалист отдела снабжения

Компания

ТОО "Жигермунайсервис"

Обязанности

Закупка и поставка
- Получать, регистрировать и разделять Заявки на материалы по категориям товара;
- Находить поставщиков путем применения таких источников как каталоги и обзор рынков, ведение переговоров по материалам в целях их заказа;
- Классифицировать поставщиков по их категориям для приобретения материалов;
- Регистрировать заявки в реестре Компании, представлять отчет о ходе работ еженедельно, ежемесячно и ежеквартально руководству;
- Выявлять и сообщать о возможных проблемах и оказывать содействие в разработке любых необходимых корректирующих действий;
- Изучать и проводить сравнение стоимости путем сопоставительного анализа, проверять соответствие и наличие товара, проводить сравнение спецификации и изучать предлагаемые альтернативные/взаимозаменяемые товары;
- Предоставлять техническую информацию на материалы, если информация необходима поставщику;
- Проводить сравнение цен, спецификаций и дат поставки в целях определения наилучшего предложения среди потенциальных поставщиков;
- Нести ответственность за подготовку и оформление заказов на покупку и документов в соответствии с политикой и процедурами компании;
- Обеспечить должное качество выполнения всех стандартных обязанностей по закупу и административной работе;
- Вести полную обновляемую базу/информацию по закупам и ценам в системе;
- Выполнять и контролировать выполнения всех стандартных обязанностей по закупу;
- Координировать свои действия с функциональными отделами и поставщиками в вопросах объема работ по закупу для соответствующих проектов;
- Отслеживать и координировать поставки товаров между поставщиками в целях обеспечения своевременной доставки товаров на площадку/склад, поддерживая точный баланс между эффективностью затрат и удовлетворения клиента;
- Находить, отбирать и вести переговоры по вопросам наилучшего предложения по закупам товаров в отношении качества, цены, условий, доставки товара и услуг с поставщиками;
- Планировать и вести объем запаса материалов или товаров;
- Обеспечивать соблюдение местного законодательства стандартов в отношении деятельности по закупам;
- Контролировать выполнение Системы Управления Закупами и сообщать о несоответствиях;
- Контролировать качество работы поставщиков в отношении качества продукции, своевременной отправке и по прочим вопросам;
- Контролировать процесс выставления счета и проведения оплаты;
- Принимать счета к оплате;
- Предоставлять Коммерческий пакет документов в Бухгалтерию.
Международный закуп
- Организация закупа от Производителя / Поставщика;
- Рассмотрение положений Контракта на Закупку;
- Организация забора груза через Транспортных Агентов;
- Проверка всех товаросопроводительных документов (Отгрузочная накладная, на соответствие всем Таможенным Требованиям Казахстана);
- Организовывать получение разрешений и лицензий на материалы, ввозимые в Казахстан;
- Координация процесса таможенной очистки;
- Контролировать доставку Товаров;
- Представлять отчет о статусе доставки Руководств

Период работы

январь 2014 — июнь 2014   (6 месяцев)

Должность

Инспектор по государственным закупкам

Компания

КГКП "Региональный центр переподготовки, повышения квалификации и обучения языкам госслужащих аппарата акима Атырауской

Обязанности

- Обеспечить наличие необходимых производственных запасов материалов, оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.);
- Осуществление организации и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг путем проведение конкурсных процедур, способом из одного источника, способом запроса электронных ценовых предложений.
- Подготовка необходимой аналитической информации по вопросам государственных закупок.
- Подготовка соответствующих документов в строгом соответствии с законодательством РК.
- Участвовать в разработке годового плана государственных закупок на основании утвержденного годового бюджета.
- Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих товаров и других видов материальных ресурсови услуг;
- В случае выявленных замечаний в бюджете доводит их до сведения соответствующих подразделений с целью внесения изменений, корректировок бюджета и соответственно плана государственных закупок;
- Сбор, обобщение и анализ отчетностей в строгом соответствии законодательства при закупках товаров, работ и услуг.
- Подготовка и заключения договоров, а также вести полное исполнение.
- Проверка документов на соответствие действующего законодательства РК в части государственных закупок;
- Проведение мониторинга цен на закупаемую продукцию, услуг, работ;
- Прочие должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией специалиста по государственным закупкам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Актюбинский государственный университет им. К.Жубанова

Специальность

Факультет - Экономический, Специальность - Финансы

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Атырауский политехнический колледж

Специальность

Специальность - Финансы в нефтегазовой промышленности

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Знание 1С: Версия 8.2. (№0276222.от 22.02.2014)