Рекрутер. HR. Документооборот. Делопроизводство. Архивист. DCC

Имя

Асем

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (9 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — по настоящее время   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник Группы контроля документации (Lead DCC)

Компания

Проектно-изыскательская компания ТОО "Poligram"

Обязанности

Выполнялся контроль документации и контроль работы группы ДСС, в том числе:
- осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки
поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи
информации по документам;
- своевременное рассмотрение и проверка качества оформления документов,
представляемых для доклада и на подпись руководству;
- организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с
резолюциями руководства;
- контроль за организацией документационного обеспечения;
- единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, для
хранения;
- участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с
документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании
автоматизированных информационных систем и технологий;
- разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства;
- контроль за деятельностью архива;
- участие в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством;
- участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных
подразделений;
- планирование работы отдела и представление проектов на утверждение руководству;
- проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложения по
совершенствованию его структуры, качественное и своевременное выполнение поручений
сотрудниками отдела.
Ассистент рекрутера (совмещение)
Специалист (по подбору) отдела кадров
Обработка обращения; перечня требований относительно образования, опыта, навыков, трудоспособности претендента; первичный поиск кандидатур, формально соответствующих требованиям; поэтапный отбор - анализ личных качеств путем собеседования, профессионального и психологического тестирования; проверка документов и заявленных в резюме сведений об образовании и предыдущих местах работы; рекомендация соискателя работодателю; факультативная стадия - замена неподходящего кандидата.
Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

Период работы

апрель 2011 — ноябрь 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по поддержке документации

Компания

Tengizchevroil via Bolashak-Atyrau, Tengiz, Kazakhstan

Обязанности

Присваивать номера передаточным ведомостям. Выдавать внутреннюю проектную документацию посредством передаточной ведомости: Проверять качество документов и чертежей перед их выдачей. Вносить и рассылать все комментарии инициатору запроса. Обеспечивать своевременное получение и выдачу передаточных ведомостей в отделах ТШО в соответствии с таблицей рассылки документов. Обеспечивать надлежащее внесение электронных файлов в соответствующую проектную папку с тем, чтобы в ней можно было легко находить комментарии и другую искомую информацию. Контролировать правильность данных в системе Documentum. Обновлять / исправлять свойства чертежей и продвигать чертежи в системе. Отвечать на вопросы относительно сетевого поиска через программу Documentum. Выполнять запросы на разблокирование чертежей. Проверять чертежи по всем проектам ОПСПО, проектам кап. строительства, подрядчикам по проектированию и поставщикам. Присваивать номера чертежам и техническим требованиям. Загружать чертежи в программу Documentum и проверять правильность преобразования в формат pdf. Отвечать на вопросы заказчиков относительно сетевого поиска через программу Documentum.
Transmittal Issue & Loading Drawings
IMC Inbox housekeeping
Drawing & Document Loading & Renditions check into EDMS.
Drawings & Document lock & unlock request
Drawing & Document Modification Request
Documentum full housekeeping
Monthly Documentum Report
Documentum Web Search Feedback
Training for new DCC stuff and for Engineering stuff if requested
Assist with other DSS tasks (time permitting)
Datasheet number assigning
Drawing number assigning
Line Designation/Cable /E&I Equipment /Instrument Tag /Document/Equipment Tag /
Tie-In Numbers.
Check out drawings for all FE projects, engineering contractors, capital projects, vendors.
Full housekeeping of EDMS for correct content of the data.
Update / fix drawings attributes. Meet drawing lock and unlock request

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

European University (EU)

Специальность

Экономический, Бакалавр делового администрирования

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Чешский технический университет (CVUT)

Специальность

Технический, Машиностроение, незаконченное высшее

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Чешский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Чешская Республика, Прага "Prague Education Center"
Prague Education Center

Навыки и умения

Windows XP. VISTA, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook express), Internet Explorer, Adobe Acrobat Professional, Access, AutoCAD (частично), EDMS1, TEDD, TED-E. Опыт руководства коллективом. Управление персоналом до 4 человек. Ответственно отношусь к служебным обязанностям, коммуникабельная, решительная, быстрая обучаемая.